Begeleiding aanbesteding of tender wasserijdiensten
Schoon wasgoed voor een instelling of bedrijf verzorgen kan complex zijn. Vaak zijn er meerdere belanghebbenden, eisen en wensen waarmee rekening gehouden dient te worden. Om het aanbod van meerdere wasserijen goed te kunnen vergelijken en daaruit de best passende aanbieding te kunnen selecteren, wordt soms een aanbesteding of tender uitgeschreven. Juist dan is het belangrijk dat je jullie eisen en wensen helder kunt omschrijven en al weet in hoeverre die aansluiten bij wat de markt te bieden heeft. Vaak is er voldoende kennis van aanbesteden binnen de organisatie aanwezig, maar ontbreekt het aan de inhoudelijke kennis om de aanbesteding goed vorm te kunnen geven. Wij helpen je graag!
Zo doen we dat
Samen met jou of de specialist binnen jouw instelling, organisatie of bedrijf op het gebied van aanbesteden gaan wij aan de slag. Jullie bepalen of er sprake is van een Europese, Nationale of meervoudig onderhandse aanbesteding en kennen de actuele drempelbedragen en criteria waar aan moet worden voldaan. Wij inventariseren samen met jou met welke soorten wasgoed jullie te maken hebben, om vervolgens te helpen jullie eisen en wensen m.b.t. het wassen van platgoed, dienstkleding of werkkleding en wellicht zelfs persoonsgebonden goed duidelijk in kaart te brengen. Met onze kennis van wassen en wasserijen adviseren we jou of jouw aanbestedingsspecialist hoe jullie eisen en wensen het best in de aanbesteding verwerkt kunnen worden.
En daarna?
Wanneer de inschrijvingen binnen komen, kunnen wij jullie helpen om deze inhoudelijk goed te beoordelen. Zo weet je zeker dat je de verschillende aanbiedingen goed met elkaar kunt vergelijken en de vóór jou beste wasserij of textielverzorger selecteert.
Als het contract gesloten is
Desgewenst kunnen wij je ook na het sluiten van de nieuwe overeenkomst met de wasserij helpen. Door op een onafhankelijke wijze kwaliteitsmetingen en controles op je textielpakket uit te voeren, kunnen wij je vertellen of je krijgt wat je is beloofd. En zijn er zaken die beter kunnen? Dan geven wij je concrete handvaten waarmee je in gesprek kan met de leverancier van jouw wasserijdiensten.