Wasruimte verbeterscan voor de zorg

Wat is een wasruimte verbeterscan?

De wasruimte verbeterscan is een praktische beoordeling van je eigen wasruimte of interne wasserij. We onderzoeken hoe apparatuur, wasprogramma’s, beschikbare tijd en de inzet van medewerkers op elkaar aansluiten.

Daarbij kijken we verder dan de wasmachines of afwerkapparatuur alleen. Een achterstand in het wasgoed hoeft bijvoorbeeld niet uitsluitend een capaciteitsprobleem te zijn. Ook belading, wasprogrammaopbouw, programmakeuze, droogtijd, planning en de inrichting van het werk kunnen een rol spelen. Daarom beoordelen we tijdens de wasruimte verbeterscan de samenhang tussen techniek, wasprocessen en de organisatie.

Je krijgt inzicht in wat goed gaat, waar knelpunten zitten en welke verbeteringen in jouw situatie zinvol en rendabel zijn. Voor de dagelijkse praktijk én voor keuzes die je de komende jaren moet maken.

Wanneer is de verbeterscan zinvol?

De verbeterscan past bij zorgorganisaties die zelf wassen en willen weten of hun wasruimte nog aansluit op de huidige situatie.

Herken je een of meer van deze vragen?

• Het lukt niet altijd om het wasgoed op tijd te verwerken. Hebben we meer capaciteit nodig?
• Het wasresultaat wisselt. Ligt dat aan de machines, programma’s, belading of aan de werkwijze van de medewerkers?
• Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan wachten of opnieuw wassen. Kan dat slimmer?
• Storingen, stilstand en onderhoudskosten nemen toe. Is onderhouden nog verstandig of komt vervanging in beeld?
• Het werk is fysiek belastend. Kunnen we het werk slimmer doen door onnodige handelingen te verminderen?
• Het wasvolume of de samenstelling van het wasgoed verandert. Kunnen we dat zelf blijven opvangen?
• We willen bewuster omgaan met water, energie en wasmiddelen. Waar liggen verbeterkansen op het gebied van duurzaamheid?

Je hoeft nog niet precies te weten wat de oorzaak is. Het in beeld brengen daarvan is juist het vertrekpunt van de scan.

Wat onderzoeken we in jouw wasruimte?

Capaciteit en doorstroming

We bekijken het wasvolume, de beschikbare machines, de programma- en droogtijden en de tijd waarin je team het werk uitvoert. Waar ontstaan wachttijden of achterstanden? Sluiten wassen, drogen en verdere verwerking op elkaar aan?

Zo wordt duidelijk of knelpunten vooral samenhangen met apparatuur, planning, werkwijze of een combinatie daarvan.

Apparatuur en onderhoud

De technisch specialist beoordeelt de aanwezige apparatuur, het gebruik en de beschikbare onderhouds- en storingsgegevens. We kijken naar aandachtspunten voor de bedrijfszekerheid en naar de gevolgen als een machine uitvalt.

Als onderhoud, aanpassing of vervanging aandacht vraagt, nemen we dat met een toelichting op in het verbeterplan.

Wasresultaat en procesinstellingen

We bekijken hoe je sorteert, belaadt, wast en droogt. Daarbij letten we onder meer op programmakeuze, temperatuur, dosering en de aansluiting op het textiel en de vervuiling.

Met metingen aan het wasproces verzamelen we aanvullende informatie over de werking ervan. Daarmee bestaat de beoordeling niet alleen uit observaties en gesprekken, maar ook uit meetresultaten.

Hygiëne en infectiepreventie

We beoordelen de hygiëne in en rond de wasruimte. Denk aan de scheiding van vuil en schoon, de route van het wasgoed, contactmomenten en het handelen van medewerkers.

Ook bekijken we hoe je voorkomt dat schoon wasgoed tijdens de verdere verwerking opnieuw gecontamineerd raakt.

Werkorganisatie en fysieke belasting

We kijken hoe het werk is verdeeld, welke instructies medewerkers gebruiken en hoe de ruimte in de praktijk wordt benut.

Waar ontstaan onnodige loopbewegingen, dubbel werk of foutgevoelige handelingen? Waar vragen tillen, reiken, duwen of trekken aandacht? We benoemen praktische verbeteringen en geven aan wanneer een verdiepende beoordeling nodig is.

Water, energie en middelen

We bekijken waar gebruik, instellingen en werkwijzen kunnen leiden tot onnodig verbruik. Denk aan belading, herwas, programmakeuze en het droogproces.

Als verbruiksgegevens beschikbaar zijn, betrekken we die bij de beoordeling. We maken duidelijk welke conclusies we daarop kunnen baseren en waar aanvullende gegevens nodig zijn.

Veranderingen en toekomstige keuzes

Verwacht je meer wasgoed, een andere doelgroep of veranderingen in de personele bezetting? Moet apparatuur binnenkort worden vervangen?

We nemen deze ontwikkelingen mee, zodat je niet alleen een oplossing zoekt voor het knelpunt van vandaag, maar ook rekening houdt met wat eraan komt.

Metingen aan het wasproces zijn inbegrepen

Bij de wasruimte verbeterscan kijken we niet alleen hoe je werkt. We voeren ook direct metingen aan het wasproces uit. De metingen zijn onderdeel van de investering in de scan. Er volgt geen aparte toeslag achteraf.

Vooraf stemmen we af welke wasprocessen we onderzoeken, welke metingen daarbij passen en wat je daarvan kunt verwachten. Door het praktijkbezoek en de metingen te combineren, benutten we de tijd op jouw locatie voor zowel beoordeling als onderzoek.

De meetresultaten nemen we op in het verbeterplan. We leggen uit wat ze betekenen, welke aandachtspunten eruit volgen en wat je op basis van de uitgevoerde metingen wel en niet kunt concluderen.

Als aanvullend onderzoek nodig blijkt, bespreken we dat afzonderlijk. Je weet vooraf wat binnen de afgesproken scan valt.

Je ontvangt advies zonder verplichting om apparatuur of aanvullende diensten af te nemen. Je houdt zelf de regie over de vervolgstappen en de partijen waarmee je die uitvoert.

Zo verloopt de wasruimte verbeterscan

1. Je vraag en de uitgangssituatie bespreken
We bespreken tijdens een vrijblijvende online afspraak waar je tegenaan loopt, wat je wilt weten en welke veranderingen je verwacht. Daarbij vragen we gericht informatie op, bijvoorbeeld over de machines, wasvolumes, wasprogramma’s, het onderhoud en terugkerende problemen.

Deze informatie geeft inzicht in de omvang van de scan, het benodigd aantal metingen en vormt de basis voor de offerte voor de wasruimte verbeterscan.

2. Je wasruimte in de praktijk bekijken
Na jouw akkoord op de offerte bezoekt een specialist in wasprocessen en hygiëne samen met een technisch specialist je locatie. We bekijken de wasruimte bij voorkeur tijdens het normale werk, bespreken ervaringen met medewerkers en beoordelen hoe het proces verloopt.

Tijdens het bezoek voeren we ook de afgesproken metingen uit.

3. Bevindingen en meetresultaten samenbrengen
We beoordelen de samenhang tussen de apparatuur, het wasproces en de manier van werken. Daarbij maken we onderscheid tussen wat we hebben waargenomen, wat uit metingen blijkt en wat nader onderzoek vraagt.

4. Je ontvangt een praktisch verbeterplan
Je ontvangt een rapport met onze bevindingen, de meetresultaten en concrete aanbevelingen. We lichten de uitkomsten toe, zodat duidelijk is welke acties voorrang hebben en hoe je ermee verder kunt.

Wat ontvang je na de verbeterscan?

Je ontvangt een overzichtelijk verbeterplan met:

Een beschrijving van de onderzochte situatie en de uitgangspunten.
Wat goed functioneert en behouden kan blijven.
Knelpunten en aandachtspunten voor capaciteit, techniek, hygiëne en werkorganisatie.
De resultaten van de uitgevoerde metingen, inclusief toelichting.
Praktische verbeteringen die je op korte termijn kunt oppakken.
Aanbevelingen voor onderhoud, instellingen, werkwijzen of instructies.
Onderbouwde aandachtspunten voor eventuele aanpassingen en investeringen.
Prioriteiten: wat vraagt snel aandacht en wat kan later?

Zo kun je het rapport gebruiken voor verbeteringen op de werkvloer én voor overleg met management, technische dienst en leveranciers.

Twee specialisten, één samenhangende beoordeling

Bij de wasruimte verbeterscan combineren we twee invalshoeken.

De specialist in wasprocessen en hygiëne kijkt naar het ingeregeld wasproces, het wasresultaat, hygiëne en infectiepreventie, werkwijzen en de dagelijkse uitvoering. De technisch specialist brengt kennis in van professionele wasapparatuur, capaciteit, machineconditie en onderhoud.

Samen beoordelen zij hoe de verschillende onderdelen elkaar beïnvloeden. Vooraf maken we duidelijk wie bij de scan betrokken zijn en welke expertise zij inbrengen.

Verbeteren begint niet automatisch met nieuwe machines

De scan is bedoeld om te bepalen wat je nodig hebt. De oplossing staat niet vooraf vast.

Een verbetering kan zitten in andere instellingen, een betere belading, passend onderhoud, een logischere planning of duidelijkere instructies. Als uitbreiding of vervanging van apparatuur zinvol lijkt, leggen we uit waarom en welke uitgangspunten daarbij belangrijk zijn.

Je bent niet verplicht om apparatuur of aanvullende diensten af te nemen. Je bepaalt zelf welke aanbevelingen je uitvoert en met welke partijen je dat doet. Een eventuele offerte voor vervolgwerk staat los van het verbeterplan.

Zoek je vooral inzicht in infectiepreventie?

De wasruimte verbeterscan kijkt naar het functioneren van je eigen wasruimte. Hygiëne is daarvan een belangrijk onderdeel.

Wil je vooral weten hoe je infectierisico’s in de hele linnengoedketen beheerst en de richtlijn Linnengoed in de langdurige zorg vertaalt naar jouw locaties? Dan past de screening mogelijk beter bij je vraag. Die kijkt ook naar inzameling, opslag, transport, distributie en de omgang met linnengoed buiten de wasruimte.

Bekijk de screening

Ontdek waar jouw wasruimte beter kan functioneren

Wil je weten waarom het werk vastloopt, hoe je wasproces presteert of welke keuzes verstandig zijn voor je apparatuur?

Vertel ons wat er speelt. We bespreken je vraag, leggen uit hoe de verbeterscan eruitziet en wat die voor je inzichtelijk maakt, welke metingen zijn inbegrepen en wat je ontvangt.

Bespreek jouw wasruimte

Veel gestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen? Neem een kijkje in onze kennisbank of neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder!

De verbeterscan wordt standaard uitgevoerd door twee specialisten, inclusief metingen aan het wasproces. Heb je een kleine wasruimte en twijfel je of deze aanpak past bij je vraag? Neem dan contact op. We bespreken dan samen of de wasruimte verbeterscan aansluit bij jouw vraag of dat een beperktere aanpak mogelijk is en wat je daarvan kunt verwachten.

Je bestaande apparatuur en het gebruik daarvan vormen het vertrekpunt. Vooraf inventariseren we welke machines aanwezig zijn en welke technische informatie beschikbaar is. We spreken ook af wat we kunnen beoordelen en waar de grenzen van het onderzoek liggen.

Nee. De scan combineert een praktijkbeoordeling met afgesproken metingen aan het wasproces die inzichten geven in het kader van de wasruimte verbeterscan. Vooraf maken we duidelijk welke processen we onderzoeken en welke conclusies daarbij horen. Ben je vooral op zoek naar een volledige procesvalidatie? Neem dan contact op, zodat we hier een passend aanbod voor kunnen maken.

Niet alles hoeft al geregistreerd te zijn. We bespreken welke informatie beschikbaar is en wat we nodig hebben om je vraag te beantwoorden. Ontbrekende gegevens en de gevolgen daarvan voor onze conclusies maken we duidelijk.

Je ontvangt vooraf een voorstel op basis van de omvang van je wasruimte, je onderzoeksvraag en de afgesproken werkzaamheden. Daarin staat wat we onderzoeken, welke metingen zijn inbegrepen, wat je ontvangt én wat de investering is.

Ja. Als je ondersteuning wilt bij bijvoorbeeld procesoptimalisatie, instructies, training of aanvullend onderzoek, kunnen we dat afzonderlijk bespreken. Je verbeterplan blijft ook zonder vervolgopdracht bruikbaar.